Les clés de la gestion de projet

Autres informations

Niveau "Fondamentaux"

Pédagogie

Exercices pratiques

Mises en situation

Evaluation de l'acquisition des connaissances

Pré-requis

Cette formation ne nécessite pas de pré-requis

Objectifs

Maîtriser les temps forts d'un projet avec tous les outils nécessaires.

- Travailler et faire travailler des collaborateurs en mode matriciel, transversal ou collaboratif.

- Coordonner une équipe éparpillée en différents sites.

- Gérer la dimension humaine de la conduite de projet.

Contenu

Intégrer les outils de la gestion de projet

  • Cadrer le projet à conduire : objet, enjeux, objectifs, acteurs, timing, compétences requises, ressources et moyens alloués.
  • Comparer les avantages des méthodes classiques (Merise, en cascade, en V) et des méthodes « agiles » (XP, Scrum).
  • Procéder par étapes : construire et rédiger un cahier des charges, anticiper et gérer les risques, assurer le suivi et le pilotage jusqu'à complète réalisation des objectifs.
  • Maîtriser les outils nécessaires : le rétro-planning, la matrice RACI, le PMI (Project Management Institute).

Coordonner une équipe de projet

  • Interfacer les acteurs et les circuits de décision : acteurs internes, acteurs externes, management hiérarchique et transversal.
  • Mobiliser les membres de l'équipe : utiliser les techniques du management directif, participatif, délégatif et collaboratif.
  • Mettre en place un SI (système d'information) partagé : organiser la base documentaire et définir les conditions d'accès.
  • Animer les différentes réunions relevant de la gestion de projet : lancement, avancement et suivi, revues de projet avec le commanditaire ou le prescripteur, clôture et bilan.

Piloter un projet à distance

  • Organiser la collaboration : les outils de messagerie, de visioconférence, le partage des documents, les intranets de gestion.
  • Gérer les délais : PERT et chemin critique, coordination des acteurs et des ressources, définition du GANTT et des plannings.
  • Gérer les coûts : estimations, budgétisation, analyse de la valeur acquise et des indices de performance.
  • Gérer les risques : recueil dans un registre unique, analyse qualitative, plan de réponse, organisation de la surveillance
  • Maîtriser le facteur humain

  • Pratiquer massivement le télétravail : les risques, les conditions de l'efficience, l'organisation pratique du reporting.
  • Dépasser les obstacles humains : réticence au projet, incompréhension entre experts éloignés, défaillance d'un partenaire, absences ou départs imprévus, modifications du cahier des charges.
  • Gérer un projet multiculturel ou multi-générationnel : les référentiels, les méthodes de travail et les codes sociaux spécifiques.
  • Obtenir le soutien de la direction ou du comité de pilotage : la priorisation des projets et l'attribution des ressources.

Réf. : 19MANPRO

Durée : 2.0 j. (16h00)

Profils participants

  • Collaborateur
  • Expert-comptable
  • Responsable service social
  • Responsable mission comptable
  • Expert-comptable stagiaire
  • Commissaire aux comptes
  • Collaborateur Confirmé CAC
  • Collaborateur confirmé EC

Formation en Inter

Aucune date prévue pour l'instant